Vous attendez un évènement heureux, l’arrivée d’un bébé, un anniversaire ou vous voulez fêter votre succès dans le business et vous allez organiser une soirée ? Toute la famille et quelques amis seront là et vous avez peur de ne pas réussir votre fête ? Rassurez-vous, les conseils suivants vous aideront à faire de cet évènement un moment inoubliable.
Choisir le bon moment
Quel que soit le type de fête que vous aimeriez avoir, la préparation et la planification doivent être bien faites. Ceci garantit le succès de votre fête. Il est important de bien choisir la date ou le moment. S’il s’agit d’une soirée gender reveal par exemple, le meilleur moment est à partir du 5ème mois de grossesse, car c’est à partir de là que l’échographie permet de révéler avec presque certitude s’il s’agit d’un garçon ou d’une fille.
Planifier ce que vous ferez pendant la soirée
Une bonne préparation vous permettra d’avoir une ambiance festive que vous vous souviendrez dans votre vie. L’imagination est de mise à ce moment-là. Vous devez définir s’il s’agira de :
- Une soirée déguisée,
- Une soirée dansante,
- Une soirée safari,
- Une soirée avec des jeux,
- Une soirée avec thème, etc.
Quel que soit votre choix, votre soirée sera une réussite si vous élaborez un plan d’action. Il faut définir au préalable qui seront les invités, comment les avertir, qui s’occupera de quoi, etc.
Lister et aviser les invités
Un plan de communication vous sera utile pour rien oublier et afin que tous vos invités soient avertis. S’il s’agit d’une soirée entre proches, des appels téléphoniques ou des messages par téléphones pourront suffire. Si c’est une soirée entreprise, il faut prévoir des invitations que vous distribuez par voie postale ou en main. S’il s’agit d’une soirée payante, vous aurez besoin de flyers, des affiches ou des publications sur les réseaux sociaux. La communication a besoin d’un certain budget, il faut ainsi le prévoir.
Prévoir l’ambiance et les actions
Toutes les actions doivent être bien organisées et n’attendez pas au dernier moment pour tout préparer. S’il s’agit d’une soirée déguisée par exemple et vous avez décidé tout le monde portera un déguisement années 80 , il faut les aviser au préalable. Ceci évitera les absences des invités, car ils n’ont pas été mis au courant des costumes qu’il faut porter. En ce qui concerne les actions que vous allez mener, cherchez d’avance le lieu, la sonorisation à louer, les décorateurs, les traiteurs, etc.
Bien préparer le budget
Quand vous aurez des idées exactes de votre soirée, notez et prévoyez les budgets qui y correspondent. N’hésitez pas à voir les prix sur Internet ou allez directement dans les boutiques pour connaître les couts des choses. N’oubliez pas d’indiquer la quantité, les déplacements et surtout les imprévus. Votre budgétisation doit concerner :
- L’alimentation des invités et les boissons,
- La décoration et les couts de la communication
- Les rémunérations des prestataires,
- L’engagement des agents de sécurité,
- Les locations diverses (couverts, déplacements, etc.).
Idées de repas pour une soirée réussie
Une festivité est réussie lorsque tous les invités sont satisfaits, surtout au niveau de la nourriture. Il faut les rassasier. Ainsi, vous pourrez préparer ou commander :
- Des mini-burgers,
- Toutes sortes de snacks,
- Des pizzas,
- Des gravlax,
- De la choucroute,
- Des brochettes (barbecue),
- Des desserts, du gâteau,
- Toutes sortes de boissons, etc.
